多奇 IT 部落格

記錄著多奇數位在工作中對資訊技術的心得筆記

商務用 OneDrive 提供每位使用者 1 TB 的儲存空間,能在任何地點存取文件。與組織內外的其他人共用檔案、控制誰可以查看和編輯每個檔案,並且輕鬆使用 PC 和行動裝置來同步處理檔案。

軟體安裝

OneDrive與Drop Box相同可在電腦上安裝軟體,並將文件自動同步到網路空間上。

 

1. 登入網頁版的Office 365後選擇右上角的齒輪→Office 365設定。

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2. 選擇「軟體」。

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3. 選擇「OneDrive」→點選「安裝」,網頁會要求安裝一個軟體,請使用者「執行」並「安裝」。

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4. 安裝完成之後,點選「開始」→「Microsoft Office 2013」→「商務用One Drive 2013」。

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5. 此時回到Office 365網頁,左上角的方塊點選後,選擇「OneDrive」

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6. 開啟後複製這個網頁的網址。

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7. 將網址貼到「請將您文件庫URL貼到此處」的欄位中,並點選「立即同步處理」。

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8. 完成之後可以再檔案總管中看到一個「OneDrive – 貴公司名稱」資料夾,之後使用者可以將文件都放到此資料夾中,讓系統同步至雲端上。

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在企業中多人共同編輯與製作一份文件或檔案已經早就行之有年的事情,Office 365當然也提供了這樣的服務,以下提供給各位Office 365在文件共編的設定與分享的方式。

在開啟瀏覽器並登入Office 365之後,可以在左上角的功能欄位上看到目前Office 365所提供使用的所有服務選項。

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